Festival PICNIC 2023: un evento musical de calidad, seguro e inclusivo

El pasado 28 de enero y 4 de febrero se llevó a cabo el Festival PICNIC 2023, considerado el evento musical más grande que se realiza en Centroamérica, en el Centro de Eventos PEDREGAL. La organización de este festival estuvo enfocada en ofrecer una experiencia de calidad, segura e inclusiva a los asistentes, desarrollando varias acciones para mitigar responsablemente los impactos que pueda generar un evento masivo en la comunidad.

Para lograr esto, JOGO Producciones y el Centro de Eventos PEDREGAL implementaron una serie de acciones acordadas colectivamente desde la Comisión Interinstitucional de Eventos Masivos (CIEM) de Belén:

60.000 asistentes aproximadamente

119 millones de colones en impuestos municipales

7.000 personas en tren

3.000 empleos generados

25% de emprendedores de Belén

Movilidad

• Plan de Manejo de Tránsito contratado por Productor (sin ser requisito).
• Apoyo de Tránsito Nacional y Municipal con cobertura durante todo el evento.
• Coordinación con INCOFER para movilizar 7.000 asistentes en tren; ingresando directamente a PEDREGAL.
• Autobuses con numeración y marchamo para ingreso expedito, los asistentes bajaban y regresaban dentro de PEDREGAL.
• Coordinación con Bomberos para tener vías listas en caso de afectación, como El Chompipe y vías internas para salir a Cariari.
• Coordinación con Cruz Roja para todos los accesos de emergencia.
• Marcaje de todas las rutas de acceso.
• Disposición de personal banderillero en las calles.
• Colocación de vallas para canalizar el flujo vehicular.
• Mayor espacio de parqueo a lo interno.
• Espacio de estacionamiento exclusivo para DiDi y Uber.

Seguridad

• Presencia de la Policía Municipal.
• Presencia de la Fuerza Pública, GAO, inteligencia dentro del evento.
• Más de 500 oficiales de Seguridad Privada y personal de apoyo.
• 16 cámaras de seguridad y monitoreo.
• Scanner de cédulas para evitar ingreso con documentos falsos.
• Filtro con base de datos de personas problemáticas reincidentes.

Sonido

• Reuniones con vecinos.
• Ajuste en ubicación de tarimas.

Limpieza de vías

• 3 cuadrillas de 8 personas desde las 3 am limpiando las calles y aceras de basura.
• Colocación de cabañas sanitarias a la salida del evento para evitar malas prácticas en los frentes de las casas vecinas.

Inclusión y emprendimientos locales

• Alianza con el INS para la instalación de espacio para personas con discapacidad y traducción con lenguaje lesco.
• En el Mercadito de Emprendimientos (20 espacios) se incluyó a 5 emprendedores de Belén en coordinación con la Municipalidad.

Gestion de Residuos

• Separación y reciclaje de todos los residuos valorizables
• Todas las vallas publicitarias serán transformadas en materia prima para la construcción con la tecnología RESIN8 que tiene PEDREGAL.

CIEM: COMISION INTERINSTITUCIONAL DE EVENTOS MASIVOS DE BELEN

Ministerio de Salud

Eventos PEDREGAL

JOGO Mercadeo

Fuerza Pública

Policía Tránsito Nacional

Alcaldía Municipal

Policía Municipal

Área Tributaria Municipal

Área Jurídica Municipal

Comunicación Municipal